Gestión Documental es el conjunto de actividades administrativas encaminadas a la Planeación, Organización, Preservación y Valoración de los Documentos emitidos y recibidos por una entidad, teniendo en cuenta el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.

La Dirección Distrital de Liquidaciones cuenta con un proceso de Gestión Documental ampliamente definido, contando con un sistema encargado de realizar una distribución eficiente de los trámites a nivel institucional, permitiendo llevar una trazabilidad de la gestión del mismo y garantizando una respuesta oportuna dentro de los términos establecidos por Ley. 

 

Objetivo:

El Proceso de Gestión Documental está implementando continuamente mejoras con el fin de diseñar herramientas que permitan realizar de manera eficiente y eficaz la recepción, radicación, distribución, trámite, organización, custodia y disposición de la información recibida y emitida  con el fin de garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información de la entidad y sus entidades en liquidación.